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福建省郵電學校復印機、打印機、速印機、辦公電腦等設備維護外包服務詢價采購項目第二次詢價公告
發布時間：2023-03-28 來源：總務科點擊：
我校對復印機、打印機、速印機、辦公電腦等設備維護外包服務進行公開詢價，現因提交響應文件有效的供應商不足三家，重新公告詢價。歡迎具備相關資質的公司于2023年 3月30日9:00—11：00攜帶報名材料到福建省郵電學校（福州市倉山區上渡路李厝山60號）學生公寓4號樓J106室報名并進行技術交底；響應文件送達時間：2023年4月4日9:00—11：00（地址同上）。聯系人：陳老師；聯系電話：0591-83597236。現將有關事項公告如下：
一、本項目維修配件與耗材費及服務費最高控制價為人民幣45000元，超過最高控制價的報價無效。
二、報名材料（不必密封）：
1.提交響應文件的供應商應具備獨立的法人資格并有能力提供詢價公告中所要求的產品及服務，報價人營業執照經營范圍須包含計算機及辦公設備維修等相關服務內容。
2.提交響應文件的供應商代表應執有企業法人代表的授權書原件（授權人與被授權人雙方都要簽字，蓋個人私章無效，且需附雙方身份證復印件）；
3.提交響應文件的供應商法人及授權代表有效身份證復印件（注明聯系電話）；
注：①上述復印文件需注明與原件一致、并加蓋公章。
②本項目不接受未報名及技術交底的供應商提交響應文件。
三、響應文件份數及說明
提交響應文件的供應商應將響應文件一份密封套中；在封套口處均應加貼密封條并加蓋提交響應文件的供應商公章或法定代表（或授權委托人）簽章。外層封套上應寫明項目名稱、提交響應文件的供應商的名稱、地址、聯系電話、郵政編碼，并注明“評審時間以前不得開封”。
響應文件材料：①供應商營業執照及資質復印件，②企業法人代表的授權書原件（授權人與被授權人雙方都要簽字，蓋個人私章無效，且需附雙方身份證復印件），③服務與技術要求承諾書，④維修配件與耗材報價表（一次性不可變更的價格），⑤設備參數與服務響應等，并提供相應佐證文件，設備原廠授權售后服務承諾函蓋章原件，質保期和售后服務承諾書、無犯罪承諾書、服從學校安全管理承諾書（上述文件若為復印文件需注明與原件一致并加蓋公章，若為原件則加蓋公章）。
四、評審方式、評審方法
本次采購采用詢價方式，供應商提供的響應文件應實質性響應詢價文件要求，至重新公告的報價截止期，有供應商提交響應文件，則由采購工作小組進行評審。學校采購工作小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且總報價最低的原則確定成交供應商；但最低價不作為成交的保證，采購工作小組也可根據現場投票，按少數服從多數的原則，從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的資質符合要求的供應商中選出成交供應商。
五、服務的內容、數量、質量標準
1.所需服務數量、技術要求一覽表：
|
序號 |
項目名稱 |
數量 |
單位 |
|
1 |
復印機、打印機、速印機、辦公電腦等 設備維護外包服務 |
1 |
項 |
備注：本項目最高控制總價為人民幣45000元，報價超過最高控制價為無效響應。
六、維修服務與技術要求
1.提交響應文件的供應商應具備復印機、速印機、打印機、電腦維修維護的能力，具備理光、理想等品牌復印機、速印機原廠維修授權，提供有效證明材料復印件并加蓋報價單位公章。
2.提交響應文件的供應商在服務期間須承諾負責對學校辦公使用的復印機、速印機、打印設備以及辦公電腦的維護維修，并按報價表所列出的維修配件與耗材供貨進行維修維護，不在列表中的配件按市場價提供，不再另行加價（運費與維修費等）。打印機清單及2022年維護情況匯總清單與總務科陳老師聯系查詢。
3.要求每學期至少走訪約定的復印機、速印機、打印機檢修一次，如發現故障問題，現場可以處理的在4小時內解決完畢，如故障比較復雜需在72小時內解決，如果需要找廠家訂配件的，在配件到達后4小時內解決，如在該時限前無法解決完畢的，可協商免費提供備用設備。
4.在正常使用機器時出現故障，在接到“OA報修流程審批流程截圖”通知后，應確保8小時內（按每日八小時工作計）派出的維修人員到達復印機、打印機所在地點進行檢修，并應確保在抵達維修現場后可以馬上解決的故障需在8小時內將故障問題解決完畢，如故障比較復雜需在72小時內解決，如果需要找廠家訂配件的在配件到達后4小時解決，如在該時限前無法解決完畢的，應當為免費提供備用機器。
5.報價項目1：服務費__________/年。
6.提交響應文件的供應商按以下表格對常用的維修配件與耗材進行報價：
報價項目2：常見配件與耗材報價表
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常見配件與耗材報價表 |
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序號 |
常用配件與耗材 |
品牌型號 |
數量(估計) |
單價(元) |
金額(元) |
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1 |
理光C2503黑碳粉 |
原裝 |
3箱 |
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2 |
理光C2503彩碳粉 |
原裝 |
3箱 |
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3 |
理想FC型油墨 |
原裝 |
80支 |
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4 |
理想版紙 |
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20卷 |
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5 |
打印機加粉 |
|
80盒 |
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6 |
打印機加墨 |
愛普生原裝墨水 |
10瓶 |
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7 |
更換硒鼓 |
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20支 |
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8 |
3.5吋硬盤（1T） |
希捷、西數、三星 |
3張 |
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9 |
移動硬盤1T |
西數、東芝、三星 |
3張 |
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10 |
鼠標鍵盤套裝 |
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5套 |
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11 |
DDR4內存（4G） |
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5條 |
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12 |
主機電源300W |
航嘉、長城、金河田 |
5個 |
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13 |
無線路由器（全千兆） |
TP-Link、華為、網件 |
5個 |
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14 |
投影儀液晶片 |
松下PT-X3231STC |
8套 |
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… |
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合計（元） |
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報價項目3：未列出設備和型號的耗材和用品，按實計件，價格須最高按低于市場價格_________%和低于京東時價的___________%按低結算。
備注：未列出設備和型號的耗材和用品，按實計件，價格須最高按低于市場價格93%和低于京東時價的97%按低結算。（此項備注說明為報價項目3的最高控制價，超出最高控制價的報價無效，在總報價一致的情況下，報價項目3報價低者優先）
總報價：報價項目1（ ）+報價項目2（ ）=總報價（ ），單位：元。
七、結算及付款方式
報價人根據維修實際情況，按件核算，每月開具正式發票，并附上維修維護清單及每次維修后經辦科室簽字的《維修確認單》與學校進行結算。
八、不正當競爭與紀律監督：
1.嚴禁提交響應文件的供應商向參與采購評審工作的有關人員行賄，使其泄露一切與評審工作的有關信息。在評審期間，不得邀請與評審工作的有關人員到響應文件的供應商單位參觀考察或出席響應文件的供應商主辦或贊助的任何活動。
2.響應文件的供應商在提交報價過程中嚴禁互相串通、結盟或以其他方式損害本次詢價的公正性和競爭性，或以任何手段影響其他報價人參與正當報價。
3.如發現響應文件的供應商有上述不正當競行為，將取消其報價資格或成交資格。
4、監督電話：0591--83597265（工作時間）
九、評審結果公告
關注福建省郵電學校官網發布的該項目的評審結果公告。
福建省郵電學校
2023年3 月28日